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  • 辦公室主任 4.5-6K元/月
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    • 基本信息

    • 職位描述

      崗位職責:
      1、負責組織安排工作會議、內(nèi)部業(yè)務培訓及其它會議,做好會議的記錄、備案、存檔工作;
      2、 負責知會并督促各部門經(jīng)理重點任務及一般任務下達的負責人按時間截點完成任務的完成及落實情況; 
      3、負責公司日常人事管理全面的考勤工作,包含病、喪、事的流程審批及日常考核流轉;
      4、負責組織編制公司各項規(guī)章制度,跟蹤監(jiān)督制度的執(zhí)行情況與分析適用性,結合企業(yè)經(jīng)營活動的變化,修訂完善各項制度;
      5、負責協(xié)調(diào)公司各部門,分公司以及外部相關單位的關系,確保各層面關系的融治,創(chuàng)造良好的工作氛圍和工作環(huán)境 
      6、負責做好公司的內(nèi)勤管理,包含排班、公司環(huán)境衛(wèi)生管理、日常水電的繳納報批及安全檢查等工作;
      7、負責公司的各類證照、公章、公車鑰匙的保管及使用,對公司內(nèi)部文件資料做好管理及歸檔,做好辦公室重要文件、重要事件的保密工作;
      8、負責公司人事招聘信息的發(fā)布,組織新進員工學習公司制度、轉正員工勞動合同的簽訂、養(yǎng)老關系的辦理、員工檔案的托管及歸檔;
      9、負責公司資質(zhì)的辦理更新及維護、行政介紹信、授權委托等其它函件的辦理; 
      10、負責公司來賓接待、電話接聽及跟進、傳真信件的收發(fā),外來信息文件、商務函的處理; 
      11、負責辦公固定資產(chǎn):電腦、打印機、電話、加密鎖的維護、保養(yǎng)、升級故障排除; 
      12、負責辦公室人員的工作分配,例如辦公室文件資料的保管和歸檔、公司證件執(zhí)照的年檢審驗工作等;
      13、負責監(jiān)督辦公室秩序以及其他辦公室日常工作;
      14、負責其他部門預算的合理支配
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