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  • 辦公室主任助理 4.5-6K元/月
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    • 基本信息

    • 職位描述

      1、負(fù)責(zé)組織安排工作會(huì)議、內(nèi)部業(yè)務(wù)培訓(xùn)及其它會(huì)議,做好會(huì)議的記錄、備案、存檔工作;
      2、負(fù)責(zé)知會(huì)并督促總經(jīng)理重點(diǎn)任務(wù)及一般任務(wù)下達(dá)的負(fù)責(zé)人按時(shí)間截點(diǎn)完成任務(wù)的完成及落實(shí)情況;
      3、負(fù)責(zé)公司日常人事管理全面的考勤工作,包含病、喪、事的流程審批及日常考核流轉(zhuǎn);
      4、負(fù)責(zé)組織編制公司各項(xiàng)規(guī)章制度,跟蹤監(jiān)督制度的執(zhí)行情況與分析適用性,結(jié)合企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的變化,修訂完善各項(xiàng)制度;
      5、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)公司各部門,分公司以及外部相關(guān)單位的關(guān)系,確保各層面關(guān)系的融治,創(chuàng)造良好的工作氛圍和工作環(huán)境;
      6、負(fù)責(zé)做好公司的內(nèi)勤管理,包含排班、公司環(huán)境衛(wèi)生管理、日常水電的繳納報(bào)批及安全檢查等工作;
      7、負(fù)責(zé)公司的各類證照、公章、公車鑰匙的保管及使用,對(duì)公司內(nèi)部文件資料做好管理及歸檔,做好辦公室重要文件、重要事件的保密工作;
      8、負(fù)責(zé)公司人事招聘信息的發(fā)布,組織新進(jìn)員工學(xué)習(xí)公司制度、轉(zhuǎn)正員工勞動(dòng)合同的簽訂、養(yǎng)老關(guān)系的辦理、員工檔案的托管及歸檔;
      8、負(fù)責(zé)公司資質(zhì)的辦理更新及維護(hù)、行政介紹信、授權(quán)委托等其它函件的辦理;
      9、負(fù)責(zé)公司來賓接待、電話接聽及跟進(jìn)、傳真信件的收發(fā),外來信息文件、商務(wù)函的處理;
      10、負(fù)責(zé)辦公固定資產(chǎn):電腦、打印機(jī)、電話、加密鎖的維護(hù)、保養(yǎng)、升級(jí)故障排除;
      11、負(fù)責(zé)辦公室人員的工作分配,例如辦公室文件資料的保管和歸檔、公司證件執(zhí)照的年檢審驗(yàn)工作等;
      12、負(fù)責(zé)監(jiān)督辦公室秩序以及其他辦公室日常工作;
      13、負(fù)責(zé)辦公室預(yù)算的合理支配;
      14、參與組織公司的各種文體、聚餐,娛樂活動(dòng);
      15、執(zhí)行公司領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)安排的其他工作。
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