在公司財務總監的領導下具體管理本企業的會計組織工作,制定本企業的各項財務規章制度,組織編制和實施本企業的財務計劃,參與經營決策:
1.負責酒店的財務政策和財務管理制度的制定與實施,監督各項財務制度執行,合理支配資金。
2. 執行《會計法》、《會計基礎工作規范》、《會計制度》、《會計準則》等法律法規建立健全公司財務管理的各項制度,制定各崗位工作職責,業務操作規程。 負責解釋全部財務部崗位職責和制度流程,發現問題及時糾正,重大問題及時報告領導。
3.建設財務管理體系,負責證照的手續辦理,協調公司同財政、稅務、銀行等金融部門的聯系關系。(協調本部門與公司內部其它部門的關系)
4. 建立酒店收銀、審計、信用體系,和各收銀點所在部門共同管理好收銀工作。組織與管理出納員及各營業部門收銀員按規定程序、手續及時做好資金回籠工作,要按時進帳、存款,保證酒店日常合理開支的需要。
5.制定月、季、年編制和執行財務計劃,正確合理調度資金,提高資金使用效率,指導各部門搞好經濟核算,為公司的發展積累資金。
6. 負責經濟核算工作,充分發揮財務工作的預算和監督作用,審核會計憑證、財務報告、統計報表,按規定時限及時組織編制財務預算和結算,并向集團總公司財務部門報告工作。
7. 組織財會人員搞好會計核算,正確、及時、完整地記帳、算帳、報帳,并全面真實地反映給總經理與集團領導,及時提供真實的會計核算資料。
8. 遵守、維護國家的財經紀律,嚴格控制費用開支,認真執行財產物資審批權限和費用報銷制度。
9. 審查各部門的開支計劃,審查對外提供的財務資料,并轉報總經理。
10.參與重要經濟合同和經濟協議的研究、制訂、審查,負責對新產品、新項目的開發、技術改造,以及商品(勞務)價格和工資獎金方案的審核,及時提出具體的改進措施。參與投資項目的核算與控制 。
11. 參與酒店經營管理和經營決策,提高酒店的管理水平和經濟效益,為總經理當家理財、把關,做好經營參謀。
12. 合理制定各部門的生產指標、成本費用、專項資金和流動資金定額,對食品用具成本、勞動費用成本、能源消耗成本的控制要精打細算,確保公司經濟效益。
13. 督促、檢查公司的固定資產、低值易耗品、物料用品等財產、物資的采買、使用、保管情況,注意發現和處理財產、物資管理中存在的問題,確保公司財產、物資的合理使用和安全管理。
14. 督促有關人員重視應收帳款的催收工作,加速資金回籠。
15. 負責審查各項開支,密切與各部門聯系,研究并合理掌握成本和費用。對各部門的成本、費用有檢查權、監督權。有權要求各部門提供有關標準、定額、管理措施等資料
16. 組織財務人員,定期開展財務分析工作,考核經營成果,分析經營管理中存在的問題,及時向領導提出建議,促使公司不斷提高管理水平。
17. 每月全面檢查一次庫存現金和備用金情況,并不定期抽查各業務部門、收款崗位的庫存現金和備用金。
18. 保存公司關于財務工作方面的文件、資料、合同和協議,督促本部門員工完整地保管企業的一切帳冊、憑證、報表和原始單據。
19. 負責本部門職工的思想教育和業務學習,定期組織、召開本部門的業務會議,抓好本部門內部管理工作,不斷提高財會人員的素質和財務管理水平。
20. 負責本部門員工業務培訓工作,使屬下員工熟練掌握業務知識、操作程序和管理制度,并使各員工對本部門其他崗位的業務環節有所了解。
21. 組織建立財務人員崗位責任制,負責對各崗位財務人員進行考核。
22. 協助庫房管理部門建立景區庫存管理制度。在與財務工作相關的業務上指導庫房管理工作。
23. 參與公司年度經營目標的討論制定,建立財務分析制度。(督導財務主管、核算會計、出納、審計、收銀工作,協助經營部門加強成本核算,控制費用開支,減少流動資金占用和庫存物資積存,促進增收節支,提高經濟效益。)
24. 對違反公司財務制度的收、支,有權制止并呈報總經理
25. 完成總經理、財務總監交辦的其它任務。
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