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  • 財務總監(jiān)秘書 3-5K元/月

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    • 基本信息

    • 職位描述

      崗位職責
      1、收集并匯總財務副總監(jiān)、財務副總、財務經(jīng)理、財務管理部人員考核的考核,并評比排名;
      2、月報、季報、半年報、年報及日常報表、資料的審查;
      3、 準確審查日常簽審文件,確保內(nèi)容、格式、簽審手續(xù)無問題后再遞交財務總監(jiān)簽字,并統(tǒng)計權(quán)限、蓋章錯誤的文件;
      4、負責起草各項通知,及時傳達財務總監(jiān)的信息給各部門,財務總監(jiān)各種文件的歸檔管理工作,保證在有需要時能及時查閱;
      5、財務總監(jiān)交辦的各項工作的落實、推動、效率及跟蹤;
      6、協(xié)助財務總監(jiān)制定和修改部門管理制度和財務管理手冊;
      7、及時收集并審查資料,協(xié)助財務總監(jiān)監(jiān)督下屬部門領(lǐng)導按時完成各項工作;
      8、月度關(guān)鍵指標評比、資料收集、匯總公布(統(tǒng)計信息傳達率等)、事務跟蹤;
      9、安排并主持每月的財務例會,并負責財務團隊管理部分的PPT,出具會議記錄;
      10、制度培訓的組織、安排,收集并審核制度培訓PPT、試題,統(tǒng)計分數(shù);
      11、每年10月負責保險公司的招標以及年度財產(chǎn)保險的購買,還有不定期財產(chǎn)保險的匯總與購買;
      12、財務總監(jiān)日常行程和會議安排。
      任職要求
      1、 大專以上或同等資歷者,財務類專業(yè);
      2、 一年以上工作經(jīng)驗,熟悉生產(chǎn)管理和銷售管理優(yōu)選;
      3、 熟悉ERP軟件操作;能運用Word進行排版,運用Excl進行表格制定;會用PPT制作講稿;
      4、 熟悉會計準則、會計核算;
      5、 能講流利的國語、粵語,無口吃、無非問所答;
      6、 具有較強的管理能力和工作協(xié)調(diào)能力。
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