崗位職責:
1. 接聽、轉接電話;接待來訪人員。
2. 負責辦公室的文秘、信息、機要和保密工作,做好公司各項文件檔案收集、整理工作。
3. 維持會議現場紀律,做好會議記錄。
4. 負責公司公文、信件、郵件、報刊雜志的分送。
5. 負責辦公室文件和快遞物件的收發工作。
6. 做好公司宣傳專欄的組稿。
7. 做好公司員工在食堂的報餐登記,宿舍管理。
8. 每月社保醫保的投保、申報、備案。
9. 管理好員工人事檔案材料, 建立、完善員工人事檔案的管理,落實人力資源六大模塊相關工作。
10. 統計每月考勤并交財務做帳,留底。
11. 管理辦公各種財產,合理使用并提高財產的使用效率,提倡節儉。
12.通過各種渠道招聘公司各職位用工需求人才。
13.做好工傷救援和各項工傷事項處理。
任職資格:
1、文秘、行政管理等相關專業大專以上學歷;
2、三年以上制造業相關行政工作經驗;
3、熟悉辦公室行政管理知識及工作流程,熟悉公文寫作格式,具備基本商務信函寫作能力,熟練運用office、考勤系統等辦公軟件;
4、熟悉安全生產、消防、環保、健康衛生等文檔的填報和信息收集,配合相關部門的來廠檢查工作。
5、工作仔細認真、責任心強、為人正直,具備較強的書面和口頭表達能力;
6、形象好,氣質佳,自備交通工具。
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