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  • 行政副總 10-15K元/月
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    • 單位性質: 民營企業(yè)
    • 所屬行業(yè):房地產/物業(yè)管理,商業(yè)/貿易/進出口
    • 注冊資金:
    • 員工人數:100—200人
    • 營業(yè)執(zhí)照:
    • 基本信息

    • 職位描述

      行政總監(jiān)崗位職責一  
      1、協(xié)助參與公司經營戰(zhàn)略策劃制定,完成公司行政管理規(guī)劃,協(xié)調各部門關系,積極配合做好內部管理工作; 
      2、制定公司綜合管理工作目標、計劃,并組織實施,做到計劃明確,方法靈活;  
      3、擬定公司行政方面的各項規(guī)章制度,督促所屬人員嚴格執(zhí)行公司行政方面的有關規(guī)定,做到依章辦事,有章可循,規(guī)劃公司的各項行政運營管理;  
      4、根據公司經營管理工作情況,按公司領導的要求,負責組織起草綜合性業(yè)務規(guī)劃,周工作匯總,月度工作總結和簡報,季度、年度工作總結和公司請示、通知等公文函件并審核待簽發(fā)的文稿; 
      5、籌備股東會、董事會、總經理辦公會議的召開,組織編寫會議紀要和決議,并檢查各業(yè)務部門貫徹執(zhí)行情況;  
      6、擬定公司總部固定資產、低值易耗品、辦公用品等方面管理的規(guī)章制度,做到制度健全,按章辦事,并負責公司行政費用的預算與控制;  
      7、在公司負責人領導下,協(xié)調、平衡各部門之間的關系,匯總各部門的規(guī)章制度,制定修改公司有關行政管理方面的制度并監(jiān)督執(zhí)行;  
      8、組織、安排重要客人來訪的接待工作,協(xié)調內外關系,宣傳企業(yè)文化和公司理念,樹立公司的良好形象。   
      行政總監(jiān)崗位職責二  
      1、參與公司經營戰(zhàn)略目標與計劃制定和實施、組織架構的設計和完善、融投資策劃;  
      2、負責協(xié)助總經理完善公司總體制度規(guī)劃并監(jiān)督實施,運用先進管理模式進行現(xiàn)代管理;  
      3、負責所轄各部門的機構設置和管理制度的制訂、各項工作的開展和督導以及績效考核;  
      4、負責公司客戶資源的開發(fā)和維護,市場分析和新業(yè)務的拓展;  
      5、負責協(xié)助其它部門制定費用使用計劃,降低部門運營成本,并監(jiān)督實施;   
      6、負責公司公共關系、企業(yè)形象、品牌建設的規(guī)范和提升;  
      7、負責代表公司進行商務談判、接待重要賓客、接受客戶投訴及進行危機管理。   
      行政總監(jiān)崗位職責三  
      1、負責發(fā)揮總經理參謀、協(xié)調和綜合管理職能,直接處理尚未分清職能的公司事務。  
      2、負責行政會議和例會的組織工作,參加或列席會議并作會議記錄,視情況整理出會議紀要或辦理下文事宜。對會議討論的重大問題,組織調研并提出報告。 
      3、根據總經理指示,編排工作活動日程表,做好重大活動的組織和接待工作。  
      4、負責抓好公司重要文稿的起草工作,包括月、季、半年、年度工作計劃和總結報告。 根據工作計劃和目標責任指標,定期組織檢查落實情況,及時向公司領導和其他部門反饋信息。 
      5、及時處理重要來往文電信函的審閱、傳遞,督促檢查領導批示、審核和修改以公司名義簽發(fā)的有關文件,抓好文書歸檔和用印管理工作。   
      6、協(xié)助各部門制定部門、崗位職責和各類規(guī)章的實施細則,配合公司協(xié)調各部門的工作關系。  
      7、嚴格控制行政辦公經費的支出,加強辦公財產的管理。  
      8、負責指導、管理、監(jiān)督公共事務部人員的業(yè)務工作,改善工作質量和服務態(tài)度,做好公司人員的績效考核和獎勵懲罰工作。  
      9、完成總經理臨時交辦的工作。
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