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    • 5年

      會(huì)員等級(jí)

    • 單位性質(zhì): 民營(yíng)企業(yè)
    • 所屬行業(yè):房地產(chǎn)/物業(yè)管理,家居/室內(nèi)設(shè)計(jì)/裝潢,建筑/建材
    • 注冊(cè)資金:1000萬(wàn)-5000萬(wàn)
    • 員工人數(shù):50—100人
    • 成立日期:2003年4月17日
    • 營(yíng)業(yè)執(zhí)照:
    • 基本信息

    • 職位描述

      崗位職責(zé):

      1、接聽(tīng)電話,接收傳真,按要求轉(zhuǎn)接電話或記錄信息,確保及時(shí)準(zhǔn)確;

      2、負(fù)責(zé)公司快件、快遞的收發(fā);

      3、對(duì)來(lái)訪客人做好接待、登記、引導(dǎo)工作,及時(shí)通知被訪人員; 對(duì)面試人員的預(yù)約、安排等工作;

      4、負(fù)責(zé)員工考勤的記錄及統(tǒng)計(jì);

      5、辦公用品、禮品的采購(gòu)與管理;

      6、公司宣傳冊(cè)的采購(gòu)與管理;

      7、負(fù)責(zé)公司各部門(mén)辦公用品的領(lǐng)用和分發(fā)工作;

      8、對(duì)公司環(huán)境進(jìn)行檢查、對(duì)保潔、執(zhí)勤人員的管理;

      9、負(fù)責(zé)與物業(yè)管理、其他外聯(lián)公司的月結(jié)對(duì)賬工作;

      10、及時(shí)更新員工檔案信息,以及員工變動(dòng)信息;

      11、根據(jù)公司人員的變動(dòng)及時(shí)更新商業(yè)保險(xiǎn)的名單;

      12、公司員工招調(diào)工的辦理;

      13、公司相關(guān)證件的辦理、年審、變更等工作;

      14、會(huì)務(wù)安排:協(xié)助部門(mén)經(jīng)理完成公司重要會(huì)議的組織與籌備、會(huì)議記錄和會(huì)后內(nèi)容整理工作;

      15、協(xié)助部門(mén)經(jīng)理對(duì)公司活動(dòng)、客戶來(lái)訪的組織與籌備;

      16、協(xié)助行政人事部經(jīng)理審核、修訂公司各項(xiàng)管理規(guī)章制度,進(jìn)行日常行政工作的組織與管理;

      17、負(fù)責(zé)員工入職、離職手續(xù)的辦理;

      18、協(xié)助人事行政部經(jīng)理完成公司其他人事行政事務(wù)工作及部門(mén)內(nèi)部日常事務(wù)工作;

      19、領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。

      任職要求:

      1、專業(yè)不限;形象氣質(zhì)佳;

      2、具備良好商務(wù)公文寫(xiě)作能力;

      4、練掌握相關(guān)專業(yè)軟件(word、excel、ppt);

      5、具備工作計(jì)劃的制定及調(diào)整能力;

      6、具有較強(qiáng)的溝通能力和語(yǔ)言表達(dá)能力;良好的應(yīng)變及解決問(wèn)題能力;

      7、具備學(xué)習(xí)能力,良好的理解力與執(zhí)行力。

      ◆ 具備良好的責(zé)任意識(shí)。
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