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  • 行政專員/助理 3-4.5K元/月
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    • 基本信息

    • 職位描述

      -參與部門管理:
      ①參與部門管理,提出改善工作的建議;
      ②參加部門的相關(guān)工作會議,參與部門相關(guān)重要事項(xiàng)的決策;
      -文件管理:
      ①負(fù)責(zé)執(zhí)行公司文件管理有關(guān)制度,具體承辦文件的編號、統(tǒng)一格式、文印、整理、收發(fā)、傳遞、存檔、銷毀等工作;
      ②文件簽批流程跟蹤,簽收登記等。
      ③合同管理。
      -會議管理:
      負(fù)責(zé)組織公司召開各項(xiàng)會議,并確保會議室的正常使用,保證會議的正常進(jìn)行。
      -接待配合:
        協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)完成各項(xiàng)接待任務(wù)。
      -日常行政事務(wù):
      ①各種會議準(zhǔn)備工作的支持;
      ②負(fù)責(zé)前臺接待管理;
      ③負(fù)責(zé)辦公室同事打印,復(fù)印,以及收發(fā)傳真,快遞等工作;
      ④負(fù)責(zé)公司的信印管理;
      ⑤負(fù)責(zé)公司行政制度執(zhí)行監(jiān)控。
      -辦公用品管理:
      ①負(fù)責(zé)制定辦公用品采購計(jì)劃、預(yù)算、采購等工作;
      ②定期組織辦公用品的盤點(diǎn);
      ③負(fù)責(zé)辦公用品的使用控制;
      ④負(fù)責(zé)辦公設(shè)施維護(hù),如辦公設(shè)施損壞需維護(hù),負(fù)責(zé)及時(shí)聯(lián)系相關(guān)業(yè)務(wù)單位解決。
      聯(lián)系我時(shí),請說是在云南招聘網(wǎng)上看到的,謝謝!
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    • 聯(lián)系方式

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