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  • 秘書/助理 9-13K元/月
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      會(huì)員等級(jí)

    • 單位性質(zhì): 民營(yíng)企業(yè)
    • 所屬行業(yè):商業(yè)/貿(mào)易/進(jìn)出口,農(nóng)林牧漁,多元化集團(tuán)
    • 注冊(cè)資金:500萬-1000萬
    • 員工人數(shù):500—1000人
    • 成立日期:2023年10月10日
    • 營(yíng)業(yè)執(zhí)照:
    • 基本信息

    • 職位描述

      職位概述:
      作為董事長(zhǎng)秘書,您將負(fù)責(zé)協(xié)助董事長(zhǎng)處理日常行政事務(wù)、日程安排、會(huì)議組織、文件管理等工作,確保董事長(zhǎng)的工作效率和公司運(yùn)營(yíng)的順暢。您將是董事長(zhǎng)與公司內(nèi)部及外部溝通的重要橋梁。

      招聘要求:
      ? 教育背景:

      ? 本科及以上學(xué)歷,行政管理、文秘、商務(wù)英語等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先。
      ? 工作經(jīng)驗(yàn):

      ? 至少1年以上秘書或相關(guān)行政工作經(jīng)驗(yàn),有在高層管理團(tuán)隊(duì)工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先。
      ? 專業(yè)技能:

      ? 精通中英文書面和口頭表達(dá)能力。

      ? 熟練掌握Microsoft Office等辦公軟件。

      ? 良好的組織、協(xié)調(diào)和溝通能力。

      ? 能夠獨(dú)立處理復(fù)雜問題和緊急情況。
      ? 個(gè)人素質(zhì):

      ? 強(qiáng)烈的責(zé)任心和保密意識(shí)。

      ? 良好的時(shí)間管理和優(yōu)先級(jí)排序能力。

      ? 能夠在快節(jié)奏和高壓環(huán)境下工作。

      ? **的人際交往能力和團(tuán)隊(duì)合作精神。
      ? 其他要求:

      ? 持有有效的駕駛執(zhí)照,能夠適應(yīng)出差。

      工作內(nèi)容:
      ? 日程管理:

      ? 負(fù)責(zé)董事長(zhǎng)的日常行程安排,包括會(huì)議、出差、接待等。

      ? 協(xié)調(diào)內(nèi)外部會(huì)議,確保會(huì)議的順利進(jìn)行。
      ? 文件管理:

      ? 負(fù)責(zé)起草、審核、整理和歸檔董事長(zhǎng)的各類文件和報(bào)告。

      ? 確保所有文件的準(zhǔn)確性和及時(shí)更新。
      ? 溝通協(xié)調(diào):

      ? 作為董事長(zhǎng)與公司內(nèi)部各部門及外部合作伙伴之間的聯(lián)絡(luò)人。

      ? 處理董事長(zhǎng)的來電、郵件和其他形式的溝通。
      ? 項(xiàng)目支持:

      ? 協(xié)助董事長(zhǎng)跟蹤和管理重要項(xiàng)目和任務(wù)。

      ? 準(zhǔn)備項(xiàng)目報(bào)告和會(huì)議資料。
      ? 行政支持:

      ? 處理董事長(zhǎng)的行政事務(wù),包括但不限于差旅安排、費(fèi)用報(bào)銷等。

      ? 維護(hù)董事長(zhǎng)辦公室的日常運(yùn)作。
      ? 危機(jī)處理:

      ? 在緊急情況下,協(xié)助董事長(zhǎng)處理突發(fā)事件。
      ? 其他任務(wù):

      ? 完成董事長(zhǎng)交辦的其他工作。

      我們提供:

      ? 競(jìng)爭(zhēng)力的薪酬和福利。

      ? 廣闊的職業(yè)發(fā)展空間。

      ? 專業(yè)的培訓(xùn)和學(xué)習(xí)機(jī)會(huì)。

      ?五險(xiǎn)一金其他福利待遇
      請(qǐng)根據(jù)實(shí)際情況調(diào)整上述內(nèi)容,以確保它符合您的具體需求和公司文化。
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