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  • 行政專(zhuān)員/助理 面議
    社會(huì)保險(xiǎn)...

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    • 基本信息

    • 職位描述

      1、根據(jù)行政經(jīng)理安排的具體工作內(nèi)容開(kāi)展工作,根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)要求及公司要求起草公文等所需文稿,交行政經(jīng)理及公司領(lǐng)導(dǎo)審核通過(guò)后做好發(fā)文工作及發(fā)文記錄登記,以便公司政令及時(shí)傳達(dá)且有據(jù)可循;
      2、協(xié)助部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)做好車(chē)班人員以及車(chē)輛管理工作,負(fù)責(zé)建立車(chē)輛的檔案和基礎(chǔ)臺(tái)賬工作;
      3、負(fù)責(zé)車(chē)輛的保險(xiǎn)、年審等工作,在時(shí)限之前及時(shí)處理。準(zhǔn)確掌握車(chē)輛的使用情況并做到及時(shí)更新使用信息,每天定時(shí)將車(chē)輛的出行情況從GPS系統(tǒng)里導(dǎo)出并登記在冊(cè);
      4、負(fù)責(zé)跟蹤公司車(chē)輛的ETC情況,及時(shí)充值滿(mǎn)足公務(wù)用車(chē)所需,及時(shí)跟行政經(jīng)理上報(bào)車(chē)輛違章記錄并督促相關(guān)責(zé)任人進(jìn)行妥善處理;
      5、每月5號(hào)之前完成所有公司車(chē)輛出行里程、油耗統(tǒng)計(jì)表,并及時(shí)整理反饋給行政經(jīng)理;將里程補(bǔ)助交由人力資源部核算車(chē)班人員工資;
      6、處理好各類(lèi)來(lái)電、信函、郵件,接待好來(lái)訪的客戶(hù)或其他人員,維護(hù)好公司形象;
      7、做好公司大、中、小型會(huì)議紀(jì)要,在會(huì)議結(jié)束之后,及時(shí)整理出會(huì)議紀(jì)要并傳閱到各個(gè)部門(mén),確保公司上下能快速知曉新的工作安排和部署;
      8、負(fù)責(zé)根據(jù)公司領(lǐng)導(dǎo)的安排指示撰寫(xiě)公司對(duì)外公文、所需發(fā)布的新聞報(bào)道,交由領(lǐng)導(dǎo)審核以及公司大事件的整理、記錄;
      9、公司各部門(mén)名片的排版、印刷,行政部費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)等所屬行政部的日常工作;
      10、負(fù)責(zé)維護(hù)董事長(zhǎng)辦公室、黨員活動(dòng)室、理想信念活動(dòng)室、工會(huì)辦公室的衛(wèi)生及家具電器清潔維護(hù);
      11、完成公司領(lǐng)導(dǎo)交代的其他事項(xiàng)。
      任職要求:
      1、教育背景:秘書(shū)、中文、公關(guān)、行政管理、新聞傳媒等相關(guān)專(zhuān)業(yè)大專(zhuān)以上學(xué)歷; 
      2、培訓(xùn)經(jīng)歷:受過(guò)辦公軟件等方面的培訓(xùn); 
      3、工作經(jīng)歷:1年以上行政事務(wù)工作經(jīng)驗(yàn),做事認(rèn)真、嚴(yán)謹(jǐn)負(fù)責(zé)、踏實(shí)、敬業(yè)、不拖拉;
      4、工作技能:較強(qiáng)的解決問(wèn)題、分析問(wèn)題的能力,良好的協(xié)調(diào)能力及溝通能力; 5、熟練使用辦公軟件、辦公自動(dòng)化設(shè)備。
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