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  • 行政專員/助理 面議
    社會保險...

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    • 基本信息

    • 職位描述

      1、根據行政經理安排的具體工作內容開展工作,根據領導要求及公司要求起草公文等所需文稿,交行政經理及公司領導審核通過后做好發文工作及發文記錄登記,以便公司政令及時傳達且有據可循;
      2、協助部門領導做好車班人員以及車輛管理工作,負責建立車輛的檔案和基礎臺賬工作;
      3、負責車輛的保險、年審等工作,在時限之前及時處理。準確掌握車輛的使用情況并做到及時更新使用信息,每天定時將車輛的出行情況從GPS系統里導出并登記在冊;
      4、負責跟蹤公司車輛的ETC情況,及時充值滿足公務用車所需,及時跟行政經理上報車輛違章記錄并督促相關責任人進行妥善處理;
      5、每月5號之前完成所有公司車輛出行里程、油耗統計表,并及時整理反饋給行政經理;將里程補助交由人力資源部核算車班人員工資;
      6、處理好各類來電、信函、郵件,接待好來訪的客戶或其他人員,維護好公司形象;
      7、做好公司大、中、小型會議紀要,在會議結束之后,及時整理出會議紀要并傳閱到各個部門,確保公司上下能快速知曉新的工作安排和部署;
      8、負責根據公司領導的安排指示撰寫公司對外公文、所需發布的新聞報道,交由領導審核以及公司大事件的整理、記錄;
      9、公司各部門名片的排版、印刷,行政部費用報銷等所屬行政部的日常工作;
      10、負責維護董事長辦公室、黨員活動室、理想信念活動室、工會辦公室的衛生及家具電器清潔維護;
      11、完成公司領導交代的其他事項。
      任職要求:
      1、教育背景:秘書、中文、公關、行政管理、新聞傳媒等相關專業大專以上學歷; 
      2、培訓經歷:受過辦公軟件等方面的培訓; 
      3、工作經歷:1年以上行政事務工作經驗,做事認真、嚴謹負責、踏實、敬業、不拖拉;
      4、工作技能:較強的解決問題、分析問題的能力,良好的協調能力及溝通能力; 5、熟練使用辦公軟件、辦公自動化設備。
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